excel排序显示旁边有数据

excel排序显示旁边有数据的实用技巧
在Excel中，数据排序是进行数据管理与分析的基础操作，它可以帮助我们快速找到所需信息。然而，很多人在使用Excel时，常常遇到一个困扰：在排序后，数据旁边没有显示相关信息，导致信息不完整、难以理解。本文将深入探讨如何在Excel中实现“排序显示旁边有数据”的功能，让数据呈现更加清晰、直观。
一、理解“排序显示旁边有数据”的含义
在Excel中，“排序显示旁边有数据”通常指的是在对数据进行排序后，将排序后的数据与原始数据并列显示，从而形成一个完整的数据表。这种数据结构在数据分析、表格处理、财务报表等场景中非常常见，尤其是在需要对比不同数据项时。
例如，一个销售团队的销售数据，可能包括产品名称、销售数量、销售额等信息。当对“销售额”列进行排序后，如果只显示排序后的数据，而没有显示原始数据，就会让人难以理解趋势变化。因此，实现“排序显示旁边有数据”的功能，有助于提高数据的可读性与分析效率。
二、方法一：使用“排序”功能配合“筛选”显示
在Excel中，可以通过“排序”功能对数据进行排序，同时配合“筛选”功能来展示排序后的数据与原始数据并列。
1. 数据准备
假设我们有一个数据表，包含以下字段：
| 产品名称 | 销售数量 | 销售额 |
|-|-|--|
| A | 100 | 1000 |
| B | 200 | 2000 |
| C | 300 | 3000 |
2. 数据排序
选择“数据”菜单中的“排序”功能，可以按“销售额”列进行排序，排序后数据将按从低到高或从高到低的顺序排列。
3. 筛选显示
在排序后，如果只显示排序后的数据，而没有原始数据，就会显得不完整。此时，可以使用“筛选”功能来显示原始数据。
- 点击“数据”菜单中的“筛选”。
- 在“销售额”列中，选择“降序”排序。
- 点击“确定”。
这样，排序后的数据将显示在上方，而原始数据则在下方，形成一个完整的数据表。
三、方法二：使用“数据透视表”实现并列显示
数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它能够将数据按照不同的维度进行分类汇总，并且可以与原始数据并列显示。
1. 创建数据透视表
- 选择数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
- 在“创建数据透视表”窗口中，选择“新工作表”。
- 点击“确定”。
2. 添加字段
- 在数据透视表中，将“产品名称”字段拖至“行”区域。
- 将“销售额”字段拖至“值”区域，选择“求和”。
- 将“销售数量”字段拖至“值”区域，选择“求和”。
3. 显示原始数据
- 点击“数据透视表”区域，选择“数据”菜单中的“字段设置”。
- 在“字段设置”窗口中，勾选“显示原始数据”。
- 点击“确定”。
这样，数据透视表将显示排序后的数据与原始数据并列，便于对比分析。
四、方法三：使用“合并单元格”实现并列显示
在某些情况下，用户希望将排序后的数据与原始数据合并显示，以形成一个完整的表格结构。
1. 合并单元格
- 选择需要合并的单元格，点击“开始”菜单中的“合并单元格”。
- 在合并后的单元格中，输入排序后的数据。
2. 分列显示
- 点击“数据”菜单中的“分列”。
- 在“分列”窗口中，选择“分列”选项。
- 在“分列”对话框中，选择“分列”为“列”。
- 点击“确定”。
这样，排序后的数据将与原始数据并列显示，形成一个完整的表格。
五、方法四：使用“条件格式”实现并列显示
“条件格式”可以帮助我们根据不同的条件应用格式，从而实现并列显示。
1. 应用条件格式
- 选择“数据”菜单中的“条件格式”。
- 在“条件格式”窗口中，选择“新建规则”。
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式，例如：`=A1>100`。
- 设置格式，如填充颜色。
- 点击“确定”。
2. 显示原始数据
- 点击“数据”菜单中的“筛选”。
- 在“销售额”列中，选择“降序”排序。
- 点击“确定”。
这样，排序后的数据将显示在上方，而原始数据则在下方，形成一个完整的数据表。
六、方法五：使用“表格”功能实现并列显示
在Excel中，使用“表格”功能可以简化数据管理，同时支持并列显示。
1. 将数据转换为表格
- 选择数据区域，点击“插入”菜单中的“表格”。
- 在“转换为表格”窗口中，选择“是”。
- 点击“确定”。
2. 筛选显示
- 点击“数据”菜单中的“筛选”。
- 在“销售额”列中，选择“降序”排序。
- 点击“确定”。
这样，数据将自动转换为表格形式，排序后的数据将显示在上方，原始数据则在下方，形成一个完整的数据表。
七、方法六：使用“公式”实现并列显示
在一些复杂的数据分析场景中，使用公式可以实现并列显示。
1. 使用公式计算排序后的数据
- 在“销售额”列中，输入公式：`=SUMIFS(销售额, 产品名称, A1, 销售数量, B1)`。
- 点击“回车”键，公式将自动计算销售额。
2. 显示原始数据
- 点击“数据”菜单中的“筛选”。
- 在“销售额”列中，选择“降序”排序。
- 点击“确定”。
这样，排序后的数据将显示在上方，原始数据则在下方，形成一个完整的数据表。
八、方法七：使用“图表”实现并列显示
在Excel中，使用图表可以直观地展示数据，并且支持并列显示。
1. 创建图表
- 选择数据区域，点击“插入”菜单中的“图表”。
- 在图表窗口中，选择“柱状图”或“折线图”。
- 点击“确定”。
2. 显示原始数据
- 点击图表区域，选择“数据”菜单中的“数据透视表”。
- 在数据透视表中，添加“产品名称”和“销售额”字段。
- 点击“确定”。
这样，图表将显示排序后的数据与原始数据并列，便于分析。
九、方法八：使用“透视表”实现并列显示
在数据透视表中，可以实现并列显示。
1. 创建数据透视表
- 选择数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
- 在“创建数据透视表”窗口中，选择“新工作表”。
- 点击“确定”。
2. 添加字段
- 在数据透视表中，将“产品名称”字段拖至“行”区域。
- 将“销售额”字段拖至“值”区域，选择“求和”。
- 将“销售数量”字段拖至“值”区域，选择“求和”。
3. 显示原始数据
- 点击“数据透视表”区域，选择“数据”菜单中的“字段设置”。
- 在“字段设置”窗口中，勾选“显示原始数据”。
- 点击“确定”。
这样，数据透视表将显示排序后的数据与原始数据并列，便于对比分析。
十、总结：实现“排序显示旁边有数据”的关键方法
在Excel中，实现“排序显示旁边有数据”的功能，可以通过多种方法来完成。这些方法包括使用“排序”功能配合“筛选”、使用“数据透视表”、使用“合并单元格”、使用“条件格式”、使用“表格”功能、使用“公式”、使用“图表”以及使用“数据透视表”等。
每个方法都有其适用场景，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。同时，这些方法都基于Excel的内置功能，无需额外安装插件，即可实现数据的并列显示。
通过合理运用这些方法，用户可以在Excel中更加高效地进行数据管理与分析，提升工作效率，减少数据错误，提高数据的可读性与分析精度。
十一、
在Excel中，数据的排序与展示是一个重要的数据管理环节。通过上述方法，用户可以实现“排序显示旁边有数据”的功能，使数据呈现更加清晰、直观。无论是日常办公还是数据分析，掌握这些技巧都将有助于提高工作效率，更好地应对复杂的数据分析任务。
在实际工作中，数据的准确性和可读性至关重要，因此，掌握并灵活运用这些技巧，将对用户的日常工作产生深远影响。希望本文的内容能够为用户提供实用的指导，帮助他们在Excel中实现更加高效的数据管理。