excel怎么去除公式显示数据

Excel 如何去除公式显示数据：深度实用指南
在 Excel 中，公式是实现数据计算和动态分析的重要工具。然而，有时候在使用公式时，用户可能会遇到一个常见问题：公式结果在单元格中显示，但实际需要的是原始数据。这种情况下，去除公式显示数据就变得尤为重要。本文将从多个角度详细讲解如何在 Excel 中实现这一目标，帮助用户提升数据处理效率和数据可视化能力。
一、理解公式显示数据的常见场景
Excel 中的公式通常会自动计算并显示结果，但有时用户希望看到的是原始数据，而不是计算后的结果。例如：
- 当使用 `SUM`、`AVERAGE`、`VLOOKUP` 等函数时，公式结果会显示在单元格中。
- 当使用 `IF`、`VLOOKUP` 等函数时，结果可能在单元格中显示，而用户希望看到的是输入的原始数据。
这种情况下，去除公式显示数据就显得尤为重要，尤其是在数据可视化和报表制作中，用户希望看到的是原始数据，而不是计算后的结果。
二、去除公式显示数据的几种方法
1. 使用 “清除内容” 功能
在 Excel 中，如果单元格中显示的是公式结果，可以通过以下步骤清除内容：
1. 选中需要清除内容的单元格。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “编辑”。
3. 点击 “清除”，然后选择 “内容”。
4. 确认操作后，单元格中将显示原始数据。
这种方法适用于简单的数据清除，但无法直接去除公式，只能清除显示内容。
2. 使用 “设置单元格格式” 功能
在 Excel 中，可以通过设置单元格格式来隐藏公式结果：
1. 选中需要隐藏公式结果的单元格。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “单元格”。
3. 在 “设置单元格格式” 中，选择 “数字”。
4. 在 “数字” 选项中，选择 “自定义”。
5. 在 “格式” 窗口中，将 “分类” 设置为 “常用”。
6. 点击 “确定”。
这样，单元格中将显示原始数据，而不会显示公式计算结果。
3. 使用 “条件格式” 功能
如果希望根据数据的值来隐藏公式结果，可以使用“条件格式”功能：
1. 选中需要应用条件格式的单元格。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式”。
3. 选择 “新建规则”。
4. 选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在 “公式” 窗口中，输入公式，例如：`=ISERROR(FORMULA)`。
6. 点击 “格式”，选择 “填充” 或 “字体” 等样式。
7. 点击 “确定”。
这样，单元格中将根据公式是否出错来显示不同的格式，从而隐藏公式结果。
4. 使用 “冻结窗格” 功能
在 Excel 中，冻结窗格可以避免公式显示在滚动过程中被误操作。如果希望隐藏公式结果，可以使用以下步骤：
1. 点击 “视图” 选项卡中的 “冻结窗格”。
2. 选择 “冻结首行” 或 “冻结首列”。
3. 确定后，公式结果将被隐藏，只显示原始数据。
这种方法适用于表格中需要保持固定视图的场景。
三、使用 “公式审核” 功能
Excel 提供了“公式审核”功能，用于检查和管理公式。如果希望去除公式显示数据，可以利用该功能：
1. 点击 “公式” 选项卡中的 “审核”。
2. 选择 “检查公式”。
3. 点击 “查看公式”，可以查看所有公式。
4. 选择需要隐藏的公式，点击 “删除”。
5. 确认后，公式将被删除，单元格中将显示原始数据。
这种方法适用于需要删除特定公式的情况，适合高级用户使用。
四、使用 “数据透视表” 或 “图表” 隐藏公式
如果用户希望在数据透视表或图表中隐藏公式结果，可以使用以下方法：
1. 数据透视表：在数据透视表中，公式结果会自动显示在数据中。如果希望隐藏，可以右键点击数据透视表，选择 “设置数据透视表格式”，然后在 “数据” 选项中选择 “显示数据”。
2. 图表：在图表中，公式结果会自动显示在数据系列中。如果希望隐藏，可以右键点击图表，选择 “设置数据系列格式”，然后在 “数据” 选项中选择 “隐藏数据”。
这种方法适用于需要在报表或图表中隐藏公式结果的场景。
五、使用 “宏” 动态隐藏公式
对于需要频繁操作的用户，可以使用 “宏” 动态隐藏公式：
1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，编写如下代码：
vba
Sub HideFormula()
Range("A1:A10").EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. 运行该宏，可以隐藏指定范围内的公式结果。
这种方法适用于需要批量处理的场景。
六、使用 “单元格格式” 调整隐藏公式
在 Excel 中，可以通过调整单元格格式来隐藏公式：
1. 选中需要隐藏公式的结果区域。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “单元格”。
3. 在 “设置单元格格式” 中，选择 “数字”。
4. 在 “数字” 选项中，选择 “自定义”。
5. 在 “格式” 窗口中，将 “分类” 设置为 “常用”。
6. 点击 “确定”。
这样，单元格中将显示原始数据，而不会显示公式结果。
七、使用 “公式栏” 隐藏公式
在 Excel 中，公式栏显示的是公式，如果希望隐藏公式，可以按以下步骤操作：
1. 点击 “公式” 选项卡中的 “公式栏”。
2. 按 Ctrl + Shift + Enter，输入以下公式：
excel
=IF(A1>10, "Yes", "No")

3. 点击 “确定”，公式将被插入到单元格中。
4. 点击 “编辑栏”，按 Ctrl + Shift + Enter，可以隐藏公式。
这种方法适用于需要插入并隐藏公式的情况。
八、使用 “公式” 功能隐藏公式
如果在 Excel 中使用 “公式” 功能，可以使用以下方法隐藏公式：
1. 选中需要隐藏公式的一行或一列。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “公式”。
3. 选择 “隐藏公式”。
4. 确认后，公式将被隐藏，只显示原始数据。
这种方法适用于需要隐藏公式结果的用户。
九、使用 “条件格式” 隐藏公式
在 Excel 中，可以使用 “条件格式” 功能来隐藏公式结果：
1. 选中需要应用条件格式的单元格。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式”。
3. 选择 “新建规则”。
4. 选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在 “公式” 窗口中，输入公式，例如：`=ISERROR(FORMULA)`。
6. 点击 “格式”，选择 “填充” 或 “字体” 等样式。
7. 点击 “确定”。
这样，单元格中将根据公式是否出错来显示不同的格式，从而隐藏公式结果。
十、使用 “数据透视表” 或 “图表” 隐藏公式
在 Excel 中，数据透视表和图表会自动显示公式结果。如果希望隐藏公式结果，可以使用以下方法：
1. 数据透视表：在数据透视表中，公式结果会自动显示在数据中。如果希望隐藏，可以右键点击数据透视表，选择 “设置数据透视表格式”，然后在 “数据” 选项中选择 “显示数据”。
2. 图表：在图表中，公式结果会自动显示在数据系列中。如果希望隐藏，可以右键点击图表，选择 “设置数据系列格式”，然后在 “数据” 选项中选择 “隐藏数据”。
这种方法适用于需要在报表或图表中隐藏公式结果的场景。
十一、使用 “宏” 动态隐藏公式
对于需要频繁操作的用户，可以使用 “宏” 动态隐藏公式：
1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，编写如下代码：
vba
Sub HideFormula()
Range("A1:A10").EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. 运行该宏，可以隐藏指定范围内的公式结果。
这种方法适用于需要批量处理的场景。
十二、使用 “单元格格式” 调整隐藏公式
在 Excel 中，可以通过调整单元格格式来隐藏公式：
1. 选中需要隐藏公式的结果区域。
2. 点击 “开始” 选项卡中的 “单元格”。
3. 在 “设置单元格格式” 中，选择 “数字”。
4. 在 “数字” 选项中，选择 “自定义”。
5. 在 “格式” 窗口中，将 “分类” 设置为 “常用”。
6. 点击 “确定”。
这样，单元格中将显示原始数据，而不会显示公式结果。
总结
在 Excel 中，去除公式显示数据是一项常见的操作，但需要根据具体场景选择合适的工具和方法。无论是通过 “清除内容”、“设置单元格格式”、“条件格式”，还是通过 “宏”、“数据透视表”、“图表” 等手段，用户都可以灵活地实现这一目标。同时，也可以通过 “公式审核”、“公式栏”、“公式” 功能，进一步优化数据处理流程。
通过以上方法，用户可以有效地去除公式显示数据，提升数据可视化的质量和数据处理的效率。在实际应用中，根据具体需求选择最合适的工具和方法，是提高 Excel 使用效率的关键。