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excel环状图在哪儿

作者:百问excel教程网
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发布时间:2026-01-29 12:40:12
在Excel中寻找“环状图”,实际上是指“饼图”或其高级变体“圆环图”,用户的核心需求是快速找到创建此类图表的工具位置并掌握其基本用法,以直观展示数据的部分与整体关系。本文将详细指引您从软件界面定位到具体操作步骤。
excel环状图在哪儿

       Excel环状图在哪儿?这可能是许多刚接触Excel数据可视化的朋友心中最直接的疑问。别着急,我完全理解你的困惑。在Excel的官方术语里,并没有一个直接叫做“环状图”的图表类型。你所说的“环状图”,极大概率指的是我们常用来展示部分与整体关系的“饼图”,或者是它的一个高级变体——“圆环图”。这两种图表都能通过环状或扇形的形式,直观地呈现各个组成部分在总量中的占比。接下来,我将为你彻底揭开这个谜底,从如何找到它,到如何用好它,带你走一遍完整的流程。

       首先,我们必须明确目标:你要找的图表工具藏身于“插入”选项卡之下。无论你使用的是哪个较新版本的Excel,比如微软的Office 365或者2016、2019、2021等版本,其核心的图表插入位置都是统一的。请打开你的Excel工作表,将目光聚焦到软件窗口上方的功能区域,那里有一排诸如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡。没错,请果断点击那个名为“插入”的标签页。

       进入“插入”选项卡后,你会看到一片丰富的功能区,其中包含“表格”、“插图”、“图表”等组别。我们需要的功能就在“图表”组里。请仔细看,“图表”组里通常会有一个显眼的、看起来像几个柱形或扇形的图标,旁边直接标有“图表”二字,或者是一个“推荐的图表”按钮。为了找到“环状图”,你需要点击这个“图表”组右下角的一个非常小的、带有斜向箭头的对话框启动器图标。点击它,便会弹出一个名为“插入图表”的完整对话框窗口。这个窗口才是所有图表类型的“大本营”。

       在弹出的“插入图表”对话框中,左侧是一个垂直的导航栏,列出了所有图表大类,例如“柱形图”、“折线图”、“饼图”、“条形图”等。请你在左侧的列表中找到并点击“饼图”这一类别。点击之后,对话框右侧的主区域就会更新显示所有属于“饼图”家族的图表子类型。在这里,你将看到最经典的二维饼图、三维饼图,以及我们今天重点关注的、形状上更接近“环状”概念的“圆环图”。通常,圆环图的图标看起来就是一个中间有空心的圆环,被分割成了几个部分。选中它,点击对话框下方的“确定”按钮,一个空白的圆环图就会立即出现在你的工作表上了。至此,你已经成功回答了“excel环状图在哪里”这个核心问题——它就在“插入”选项卡下“图表”组的“插入图表”对话框中的“饼图”类别里,具体名称是“圆环图”。

       成功插入一个基础的圆环图只是第一步,它很可能还不是你想要的样子,因为还没有绑定数据。接下来,你需要将图表与你的数据关联起来。最直接的方法是:在插入空白图表后,右键点击图表区域,在弹出的菜单中选择“选择数据”。这时会弹出一个“选择数据源”的对话框。你可以手动在“图表数据区域”的输入框中,用鼠标拖选你工作表中已经准备好的、希望用图表来展示的数据区域。例如,你的数据可能是A列的产品名称和B列对应的销售额。选择完毕后,点击确定,图表就会根据你的数据自动生成初步的环状图形了。

       理解了基本位置和创建流程后,我们有必要深入探讨一下“饼图”和“圆环图”的细微差别,这能帮助你做出更合适的选择。经典的饼图是一个实心的圆盘,每个数据点对应一个扇形切片。它的优势是极其直观,任何人一眼就能看出哪个部分最大、哪个部分最小。但它有一个明显的局限性:一次只能展示一个数据系列。比如,你只能展示“2023年各产品销售额占比”,而无法在同一张饼图上同时对比“2023年”和“2022年”的占比情况。

       而圆环图,也就是我们寻找的“环状图”,则巧妙地解决了这个痛点。它的中间是空心的,看起来就像一个甜甜圈。这种结构允许它在一个图表中嵌套多个环,每个环代表一个不同的数据系列。例如,内环可以表示“2022年各产品占比”,外环则表示“2023年各产品占比”,两者同心排列,非常便于进行年度间的对比分析。因此,当你需要进行多系列数据的部分-整体关系对比时,圆环图是比单一饼图更强大的工具。

       创建出图表只是开始,美化和定制化才是让图表脱颖而出的关键。点击图表,你会发现Excel窗口顶部会出现一个专用的“图表工具”上下文选项卡,它下面包含“设计”和“格式”两个子选项卡。在“设计”选项卡中,你可以快速套用系统预设的多种配色方案和图表样式,一键改变图表的外观。你还可以通过“添加图表元素”按钮,为你的环状图加上数据标签(直接在扇区上显示数值或百分比)、图例(说明每种颜色代表什么)、标题等。

       如果你对细节有更高要求,可以切换到“格式”选项卡。在这里,你可以精确调整图表中任何一个元素的格式。例如,你可以单独点击图表中的某一个扇区(圆环的一段),然后设置其填充颜色、边框样式,甚至添加发光、阴影等特效。你还可以调整整个圆环的粗细,或者旋转圆环的起始角度,以突出显示某个特定的数据部分。

       数据标签的呈现方式大有学问。默认情况下,添加的数据标签可能只显示原始数值。要显示更直观的百分比,你可以右键点击数据标签,选择“设置数据标签格式”。在右侧打开的窗格中,勾选“百分比”,并可以取消“值”的勾选。你还可以调整标签的位置,是放在扇区内部、外部,还是使用引导线连接。清晰的标签是图表可读性的生命线。

       面对复杂的数据,单一的圆环图可能仍显乏力。这时,我们可以考虑使用复合图表。Excel允许你创建“饼图中的饼图”或“饼图中的条形图”。这种图表将主饼图(或圆环图)中的某个或多个小比例扇区提取出来,在旁边用一个次级饼图或条形图进行放大展示。这完美解决了当数据中有多个极小占比项目时,它们在主图上难以辨认的问题。你可以在“插入图表”对话框的“饼图”类别底部找到这些复合图表类型。

       动态图表能极大地提升报表的交互性和专业性。你可以利用Excel的“筛选器”或“切片器”功能来实现。首先,将你的数据源转换为“表格”格式。然后,创建一个基于该表格的圆环图。接着,在“图表工具-设计”选项卡中,点击“插入切片器”,选择你想要用来筛选的字段(比如“年份”或“地区”)。这样,生成的切片器按钮就会与图表联动,点击不同的按钮,圆环图就会动态显示对应筛选条件的数据,效果非常震撼。

       虽然环状图(圆环图)很实用,但使用时也必须警惕一些常见的误区。首要原则是:数据项不宜过多

       其次,要避免使用容易引起误解的视觉效果。比如,过度使用三维透视效果的饼图或圆环图,虽然看起来炫酷,但会因为透视变形而导致读者对扇区实际大小的判断产生严重偏差,这在专业的数据可视化中是大忌。坚持使用二维平面图表,是保证数据传达准确性的基础。

       颜色的选择也至关重要。尽量使用区分度高的颜色来代表不同的扇区。如果图表需要打印或给有色觉障碍的人士阅读,更要考虑颜色的对比度和可辨识度。避免使用过于花哨或相近的颜色。你可以借助Excel内置的“颜色盲友好”主题色板,或者一些在线配色工具来辅助选择。

       最后,请始终记住,图表是为传达信息服务的。在完成一个环状图后,不妨退后一步,从一个读者的角度审视它:我能一眼看出最重要的信息吗?图例和数据标签是否清晰无误?标题是否准确地概括了图表内容?通过这样的检查,你的图表才能真正做到既美观又实用。

       希望这篇详尽的指南,不仅帮你找到了“excel环状图在哪儿”,更带领你深入掌握了从创建、美化到高级应用的全套技能。数据可视化是一门艺术,而Excel提供了强大的画笔。现在,画笔在你手中,去创造出清晰、准确、有说服力的图表吧。

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