EXCEL怎样改成整数

       在日常数据处理中，我们常常会遇到数字格式不统一的情况。无论是财务报表、库存清单还是调研数据，将数值整理为整洁的整数形式，是提升表格可读性和进行后续计算的关键一步。当您思考“EXCEL怎样改成整数”时，这背后往往包含着几种典型场景：如何去除烦人的小数部分？如何对计算结果进行合理的四舍五入？又或者，如何将那些看似是数字、实则为文本的数据真正变为可计算的整数？

理解你的需求：为什么需要将数字改成整数？

       在深入方法之前，我们有必要先厘清需求。将数字改为整数并非简单的“删除小数点”，它可能意味着不同的操作意图。其一，可能是为了数据呈现的规范性，比如在制作人数统计表时，1.5个人显然不合逻辑，必须取整。其二，可能是计算精度的控制，例如在计算平均分时，我们可能需要四舍五入到整数位。其三，也可能是数据清洗的一部分，将从系统导出的、带有小数位的代码或编号转换为纯整数格式。明确你的最终目的，是选择正确方法的前提。

方法一：使用单元格格式设置进行“视觉取整”

       这是最快捷、且不改变单元格实际值的方法。假设单元格A1中的数值是123.456，你希望它显示为123。只需选中目标单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡下，选择“数值”，然后将“小数位数”设置为0。点击确定后，单元格将显示为123，但编辑栏中其实际值依然是123.456。这种方法适用于仅需美化报表、而不影响后续引用计算的场景。

方法二：利用“减少小数位数”按钮快速操作

       在“开始”选项卡的“数字”功能组中，有两个形如“.0 -> .00”和“.00 -> .0”的按钮。选中包含小数的单元格后，点击“减少小数位数”按钮，每点击一次，显示的小数位数就减少一位，直至显示为整数。同样，这仅改变显示效果，不改变存储值。它是一个非常直观的视觉调整工具。

方法三：使用ROUND函数进行标准四舍五入

       这是将实际值变为整数的核心函数。ROUND函数的语法是=ROUND(数字, 小数位数)。要将数字变为整数，只需将“小数位数”参数设为0。例如，=ROUND(123.456, 0)的结果是123；=ROUND(123.789, 0)的结果是124。它严格遵循“四舍五入”规则，是商业和科学计算中最常用的取整方式，能确保数据的统计准确性。

方法四：使用ROUNDUP和ROUNDDOWN函数进行定向取整

       有时，四舍五入并不符合业务逻辑。比如在计算物流箱数时，即使计算结果为3.2箱，我们也需要按4箱准备，此时就需要向上取整。ROUNDUP函数可实现此功能，=ROUNDUP(3.2, 0)的结果是4。反之，在计算可分配奖金时，即使计算出人均123.9元，也可能需要向下舍入到123元，这时使用ROUNDDOWN函数，=ROUNDDOWN(123.9, 0)的结果是123。这两个函数让你能完全掌控取整的方向。

方法五：使用INT和TRUNC函数截取整数部分

       INT函数和TRUNC函数在处理正数时，效果类似，都是直接截去小数部分。例如，=INT(123.9)和=TRUNC(123.9)的结果都是123。它们的核心区别在于处理负数：INT函数将向下舍入到更小的整数，=INT(-5.3)的结果是-6；而TRUNC函数则仍是直接截去小数部分，=TRUNC(-5.3)的结果是-5。因此，在处理可能包含负数的数据集时，需要根据业务含义谨慎选择。

方法六：使用MROUND函数进行特定基数的舍入

       这是一个非常实用但常被忽略的函数。它的作用是将数字舍入到指定基数的倍数。例如，在包装行业，产品常以12个为一打装箱。如果计算出的需求是13个，使用=MROUND(13, 12)会得到12。但更常见的是“五入”需求，比如将价格尾数调整为最接近的5或0的倍数，=MROUND(37, 5)会得到35，而=MROUND(38, 5)会得到40。它为特定场景下的取整提供了极大便利。

方法七：利用查找和替换批量处理文本数字

       如果数字是文本格式（单元格左上角常有绿色三角标志），直接设置格式或使用函数可能无效。一种巧妙的批量转换方法是：在任意空白单元格输入数字1并复制它，然后选中需要转换的文本数字区域，右键选择“选择性粘贴”，在运算中选择“乘”，点击确定。这个操作会强制文本数字参与一次乘法计算，从而将其转换为真正的数值格式，之后再应用上述任一取整方法即可。

方法八：通过“分列”功能一步到位转换与取整

       对于从数据库或网页粘贴而来的不规范数据，“分列”功能是数据清洗的利器。选中数据列，点击“数据”选项卡中的“分列”。在向导第三步中，将“列数据格式”设置为“常规”或“数值”，软件会自动识别并转换数字。更重要的是，在此过程中，非数字字符通常会被剥离，原本夹杂着符号或单位的数字能更纯净地转为数值，为后续取整铺平道路。

方法九：结合文本函数提取整数

       当数据极其混乱，例如单元格内是“约123.5件”这样的文本时，数值函数将无法直接处理。此时需要借助文本函数进行提取。可以结合使用FIND函数定位小数点或文本字符的位置，再用LEFT函数截取小数点前的部分。例如，假设A1中是“123.5件”，公式可以写为=--LEFT(A1, FIND(".", A1)-1)。最前面的两个负号用于将提取出的文本“123”转换为数值123。这种方法虽然步骤稍多，但能应对最复杂的数据情况。

方法十：使用选择性粘贴进行原地数值运算

       这是一个无需公式、直接修改原值的强大技巧。假设你想将一列带有小数的数字全部做向上取整。可以先在一个空白单元格输入数字1并复制，然后选中需要取整的数据区域，再次打开“选择性粘贴”对话框。这次在“运算”中选择“加”，同时勾选下方的“跳过空单元”和“转置”（根据情况），点击确定。虽然加0或加1本身不改变值，但此操作会“刷新”这些单元格，使其中的公式结果（如果存在）转化为静态数值，有时能解决一些格式疑难。更常见的用法是，配合ROUND函数的结果列，复制后以“数值”形式选择性粘贴回原区域，实现替换。

方法十一：创建自定义数字格式实现条件化显示

       对于高级用户，自定义格式提供了无限的灵活性。你可以设置格式代码，让不同范围的数字以不同的整数形式显示。例如，右键设置单元格格式，选择“自定义”，在类型框中输入：[>=1000],0,"千";[>=100],0,"百";0。这个格式会使1000以上的数字显示为“1千”，100以上的显示为“1百”，其余的显示为普通整数。这虽然不是真正改变存储值，但在制作高级仪表板和可视化报表时，能极大提升信息的传达效率。

方法十二：利用Power Query进行自动化数据整理

       如果你需要定期处理来自固定源头的数据，并统一转换为整数，那么Power Query（在较新版本中称为“获取和转换”）是终极解决方案。导入数据后，在编辑器中选中需要转换的列，在“转换”选项卡下，有“舍入：向上舍入”、“向下舍入”、“四舍五入”等多个命令可供选择。设置好所有步骤后，点击“关闭并上载”。当下次原始数据更新时，只需在结果表上右键选择“刷新”，所有取整操作便会自动重新执行，一劳永逸。

方法十三：处理由公式产生的小数精度问题

       很多时候，令人困扰的小数并非直接录入，而是复杂公式计算的结果，尤其是涉及除法或百分比时。例如，看似简单的=1/33，结果可能显示为0.9999999999而非1。这是由于计算机的浮点运算精度导致的。解决方案不是对最终结果取整，而是在关键的计算步骤中提前嵌入ROUND函数来控制精度。例如将公式改为=ROUND(1/3, 10)3，就能得到精确的1。养成在关键计算节点控制精度的习惯，能从根源上保证数据整洁。

方法十四：数组公式与聚合函数结合进行批量取整

       在旧版软件中，对于需要先取整再求和或求平均的场景，可能需要使用数组公式。例如，要对A1:A10区域的所有值先四舍五入再求和，可以输入公式=SUM(ROUND(A1:A10, 0))，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键确认，使其成为数组公式。在支持动态数组的新版本中，这一操作已大大简化。不过，理解其原理有助于处理更复杂的多步骤计算逻辑。

方法十五：通过数据验证预防小数输入

       与其事后修改，不如事前预防。如果你设计的表格要求某一列必须输入整数，可以通过数据验证功能进行限制。选中目标列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“设置”里，允许条件选择“整数”，然后可以进一步设置数据范围（如介于1到100之间）。这样，当用户试图输入小数时，软件会立即弹出错误警告。这是保证数据源质量的治本之策。

       综上所述，解决“EXCEL怎样改成整数”这个问题，远非只有一种答案。它像是一把多功能的瑞士军刀，根据数据的状态、你的意图以及对精度的要求，可以选择不同的工具。从最基础的格式设置，到精确的ROUND函数家族，再到应对特殊情况的MROUND和文本函数，乃至自动化处理的Power Query，这些方法构成了一个完整的工具箱。

       掌握这些技巧的关键在于实践。建议你打开一个空白工作表，随意输入一些正数、负数、小数和文本数字，然后逐一尝试上述方法，观察结果有何不同。很快你就会发现，面对任何取整需求，你都能迅速找到最优雅、最高效的那条路径。最终，当数据处理得心应手时，你便能从繁琐的数字整理中解放出来，将更多精力投入到真正有价值的分析和决策中去。