excel怎样复制附件

       当我们在Excel表格中处理数据时，有时会遇到一个棘手的问题：表格里嵌入了附件，比如一个PDF文档、一个Word文件，甚至是一张图片，我们想把这些附件复制出来，单独保存或用到别的地方，却发现普通的复制粘贴根本不起作用。这确实让人头疼，毕竟Excel的主要功能是处理数据和公式，而不是管理嵌入式文件。但别担心，今天我们就来彻底解决这个难题，让你轻松掌握在Excel中复制附件的多种方法。

       首先，我们必须理解一个关键概念：在Excel中，这些所谓的“附件”通常并不是以独立文件的形式“存放”在单元格里。它们大多是通过“插入”菜单中的“对象”功能添加进来的。当你使用这个功能时，Excel实际上是在工作表内创建了一个“对象容器”，这个容器可以链接或嵌入外部文件。因此，当你用鼠标点击选中这个附件图标时，你选中的是整个对象，而不是文件本身。这就是为什么直接按Ctrl+C和Ctrl+V往往只能复制出一个相同的图标，却无法得到那个可以单独打开、编辑的原始文件。

那么，excel怎样复制附件呢？

       要回答“excel怎样复制附件”这个问题，我们需要从几个不同的层面和场景来探讨。方法的选择取决于你的具体目的：你是想复制附件到另一个Excel文件，还是想提取出原始的附件文件？附件是嵌入式的还是链接式的？下面，我们就展开详细说明。

       第一种情况，也是最常见的情况：你想在同一个或不同的Excel工作簿之间复制这个附件。这时，最直接的方法是使用“对象”的复制功能。请用鼠标左键单击一次选中工作表上的附件图标，然后按键盘上的Ctrl+C进行复制。接着，切换到目标位置，无论是同一工作表的另一个地方，还是另一个打开的工作簿，直接按Ctrl+V粘贴。你会发现，一个完全相同的附件图标被复制过来了。如果原附件是嵌入式对象，那么新复制的对象也包含了完整的文件数据；如果原附件是链接式对象，那么新对象会保持相同的文件链接路径。这个方法简单快捷，适用于快速备份或移动附件位置。

       但是，如果你发现粘贴后附件无法正常打开，或者你想确保万无一失，可以尝试更彻底的方法：通过“编辑”菜单操作。右键单击附件对象，在弹出的菜单中选择“对象”子菜单，然后选择“转换”。在弹出的对话框中，你可以查看对象的类型。更可靠的方法是，选中对象后，在Excel顶部的菜单栏找到“编辑”菜单（在新版本中可能在“开始”选项卡的剪贴板区域），点击“选择性粘贴”。虽然这个功能常用于粘贴数值或格式，但对于某些类型的对象，它也能确保对象属性被完整复制。粘贴时，选择“Microsoft Office 图形对象”或类似的选项。

       第二种情况，也是用户更深层的需求：你想把嵌入在Excel中的附件“提取”出来，还原成一个独立的、可以单独使用的文件。这才是“复制附件”这个需求的终极目标。实现这个目标有几种巧妙的途径。

       最官方的方法是利用Excel文件本身的压缩包特性。你知道吗？一个后缀为.xlsx的Excel文件，本质上是一个压缩包。你可以尝试将你的Excel文件后缀名从“.xlsx”改为“.zip”。改完之后，用解压缩软件（比如系统自带的或第三方软件）打开这个ZIP文件。在里面，你会看到一个名为“xl”的文件夹，进入后找到“embeddings”子文件夹。奇迹发生了，所有你嵌入的附件文件，很可能就安静地躺在这里面！你可以直接将这些文件解压出来使用。但请注意，这种方法不一定100%成功，取决于Excel的版本和插入对象的方式，而且修改文件后缀名有风险，操作前务必先备份原文件。

       更稳妥的方法是使用“文档检查器”的另类用法。Excel的“文件”菜单里有一个“信息”选项，里面可以找到“检查问题”下的“检查文档”。运行文档检查器，它会扫描文档中的隐藏数据和个人信息。在扫描结果中，你可能会看到“嵌入的文档”这一项。虽然这个功能的本意是让你删除它们以减小文件体积，但通过这个过程，你可以确认有哪些附件被嵌入，并记下它们的类型。然后，你可以回到工作表，尝试用双击的方式打开那个附件对象。如果它能在一个独立的应用程序窗口（比如Adobe Acrobat或Word）中打开，那么你就可以在那个应用程序中使用“另存为”功能，将文件保存到你的电脑上。这相当于“曲线救国”，通过打开附件来间接提取它。

       对于插入的图片类附件，处理起来就简单得多。如果你在Excel中插入的是一张图片（无论是来自文件还是复制粘贴的），右键单击这张图片，通常会直接出现“另存为图片”的选项。选择这个选项，就可以把图片保存到你的电脑硬盘里了。如果右键菜单没有这个选项，你可以先复制这张图片（Ctrl+C），然后打开系统自带的“画图”软件或者任何图片处理工具，进行粘贴（Ctrl+V），再在那些工具里保存即可。

       第三种高级场景：处理链接式附件。有时候，插入的附件并非完全嵌入到Excel文件中，而是以一个“链接”的形式存在。这意味着Excel里只保存了一个指向你电脑上某个原始文件的快捷方式。在这种情况下，直接复制Excel里的图标是没用的，因为它不包含实际文件数据。正确的做法是，右键单击该链接对象，选择“链接的文件对象”或类似选项，然后查看其属性，找到源文件的存储路径。根据这个路径，去你的电脑文件夹里直接找到那个原始文件进行复制操作，这才是最高效的方式。同时，为了保证Excel文件在其他电脑上也能正常显示链接的附件，最好在插入对象时选择“链接到文件”的同时，勾选“随文档保存”相关选项，但这会增加文件大小。

       除了以上方法，还有一些另辟蹊径的技巧。比如，你可以将整个Excel工作表另存为“网页”格式。在“另存为”对话框中，选择保存类型为“网页”。保存后，你会得到一个HTML文件和一个同名的文件夹。打开那个文件夹，里面可能会包含所有在工作表中使用过的元素，包括嵌入的对象文件。这种方法对于提取多种媒体附件有时很有效。

       另外，我们不得不提一下使用宏或脚本来批量处理附件。如果你的Excel文件中有大量嵌入的附件需要提取，手动操作会非常耗时。这时，可以借助VBA编程。通过编写一段简单的宏代码，可以遍历工作表上的所有对象，判断其类型，并将其数据以文件形式输出到指定文件夹。这对于IT人员或经常处理此类批量任务的用户来说，是一个终极自动化解决方案。当然，这需要一定的编程知识。

       在操作过程中，有几个重要的注意事项必须牢记。首先，权限问题。如果嵌入的附件本身是受密码保护或加密的文件，即使你成功提取出来，也可能无法打开，需要输入原始密码。其次，版本兼容性。不同版本的Excel在处理对象嵌入时可能有细微差别，高版本Excel创建的包含附件的文件在低版本中打开时，附件可能会丢失或无法编辑。最后，也是最重要的：数据安全。在尝试修改文件后缀名或运行不明来源的宏代码来提取附件前，一定要备份好原始的Excel文件，以防操作失误导致重要数据损坏或丢失。

       理解了这些方法后，我们可以根据不同的需求制定最佳策略。如果只是为了在Excel内部移动或复制附件，直接复制粘贴对象是最快的。如果是为了归档或单独使用附件内容，那么尝试通过“打开对象并另存为”或“修改文件后缀为ZIP”来提取是最直接的。对于图片，使用右键菜单保存最为便捷。而对于批量操作，学习简单的VBA知识将带来长远的效率提升。

       总而言之，Excel虽然不是一个专业的文件管理工具，但它提供的对象嵌入功能为我们整合信息带来了便利。当我们需要反向操作，即从表格中提取这些附件时，只要理解了附件的存在原理，就能找到对应的破解之法。希望这篇详尽指南能帮助你彻底解决关于在Excel中处理附件的所有困惑，让你在以后的工作中更加得心应手。记住，关键不在于死记步骤，而在于理解其背后的逻辑，这样无论遇到什么情况，你都能找到合适的解决方案。