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excel公式中的包含用哪个符号表示

作者:百问excel教程网
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发布时间:2026-02-13 18:48:37
在Excel(电子表格软件)中,若要在公式中判断一个文本是否“包含”特定字符或字符串,并没有一个单一的专用符号,而是主要借助FIND、SEARCH函数以及通配符“”在特定函数中的组合应用来实现,理解这一核心机制是解决“excel公式中的包含用哪个符号表示”这一需求的关键。
excel公式中的包含用哪个符号表示

       当我们在处理电子表格数据时,常常会遇到这样的场景:需要筛选出客户名单里所有来自“北京”地区的记录,或者需要从一串产品编码中找出所有包含“ABC”型号的条目。这时,一个自然而然浮现的问题就是:在Excel(电子表格软件)的公式世界里,我该如何表达“包含”这个逻辑关系呢?是像某些编程语言那样用“==”或“in”吗?答案并非如此直接。许多初次深入接触Excel函数功能的用户,在面对“excel公式中的包含用哪个符号表示”这个具体问题时,往往会感到一丝困惑,因为Excel并没有为此设计一个像加号“+”那样的独立运算符。本文将为您彻底厘清这个概念,并深入讲解实现“包含”判断的多种核心方法与实战技巧。

       理解“包含”的本质:文本匹配与逻辑判断

       首先,我们必须从根本上去理解在Excel公式语境下“包含”意味着什么。它本质上是一个逻辑判断:判断单元格A中的文本字符串内部,是否完整地出现了另一个文本字符串B(我们称之为“子字符串”)。这个判断的结果通常需要返回“是”(TRUE(真))或“否”(FALSE(假)),以便后续用于条件格式、IF(条件判断)函数、FILTER(筛选)函数或高级筛选等操作。因此,实现“包含”功能的核心,在于找到能够进行这种子字符串查找并返回位置或逻辑值的工具。

       核心武器一:FIND函数与SEARCH函数——精准定位的侦察兵

       这是实现“包含”逻辑最基础且强大的方法。FIND(查找)函数和SEARCH(搜索)函数的作用,都是在某个文本字符串内查找另一个文本字符串首次出现的位置,并返回该位置的数字编号。如果找不到,则返回错误值。它们的语法非常相似:=FIND(要找的文本, 在哪找, 从第几个字符开始找)。第三参数通常可以省略,表示从第一个字符开始。

       那么,如何用它们判断“包含”呢?秘诀在于结合ISNUMBER(是否为数字)函数。既然找到时会返回一个代表位置的数字,找不到时返回错误,那么我们就可以用ISNUMBER函数来检验结果:如果FINDSEARCH的返回值是一个数字,ISNUMBER就返回TRUE(真),证明“包含”;如果是错误值,ISNUMBER就返回FALSE(假),证明“不包含”。

       示例:假设A1单元格的内容是“微软Excel教程”。我们想知道它是否包含“Excel”。公式可以写为:=ISNUMBER(FIND("Excel", A1))。这个公式会返回TRUE(真)。如果把“Excel”换成“Word”,公式就会返回FALSE(假)。

       FINDSEARCH的关键区别在于:FIND函数区分英文大小写,并且不允许在查找文本中使用通配符;而SEARCH函数不区分大小写,并且允许使用通配符。例如,=FIND("E", "excel")会返回错误(因为小写的“e”不等于大写的“E”),而=SEARCH("E", "excel")会返回1(因为它忽略大小写,找到了“e”)。在大多数不区分大小写的日常“包含”判断中,SEARCH函数更为常用和友好。

       核心武器二:通配符“”星号——模糊匹配的万用卡

       在某些特定的函数中,我们可以借助通配符来间接实现“包含”查询。最常用的通配符是星号“”,它代表任意数量的任意字符(包括零个字符)。这个符号本身并不能独立构成一个公式,但它可以在一些支持通配符的函数中发挥巨大作用。

       最典型的应用场景是在COUNTIF(条件计数)、SUMIF(条件求和)、AVERAGEIF(条件平均值)等条件统计函数,以及VLOOKUP(垂直查找)、HLOOKUP(水平查找)、MATCH(匹配)等查找函数的匹配模式中。

       示例1:统计A列中所有包含“完成”二字的单元格数量。公式为:=COUNTIF(A:A, "完成")。这里的“完成”就表示:前面可以有任意字符,中间是“完成”,后面也可以有任意字符。这完美诠释了“包含”的概念。

       示例2:根据B列的产品名称(如“苹果手机壳”、“三星手机膜”),对C列的销量进行求和,但只求名称中包含“手机”的产品。公式为:=SUMIF(B:B, "手机", C:C)

       需要注意的是,通配符“”的这种用法有其局限性。它通常用于上述函数的条件参数中,直接进行匹配,而无法像FIND函数那样返回一个独立的TRUE(真)或FALSE(假)逻辑值。但通过将COUNTIF的结果与0比较,我们可以变相得到逻辑值:=COUNTIF(A1, "关键词")>0,如果计数大于0,则结果为TRUE(真),表示包含。

       核心武器三:XLOOKUP或VLOOKUP的模糊匹配——查找中的包含检索

       在Excel较新版本提供的XLOOKUP(扩展查找)函数,或者传统的VLOOKUP(垂直查找)函数中,结合通配符“”,可以实现“包含式查找”。这常用于从对照表中查找包含特定关键词所对应的值。

       示例:有一个项目状态对照表,D列是可能包含多种状态的关键词(如“已完成审核”、“审核中-待补充”、“已驳回”),E列是对应的状态代码。现在,我们想根据A2单元格的具体描述(如“本项目已完成审核并归档”),查找出对应的状态代码。可以使用公式:=XLOOKUP(""&"审核"&"", D:D, E:E, "未找到", 2)。这个公式会在D列查找第一个包含“审核”二字的单元格,并返回其同行E列的值。其中的“2”是匹配模式参数,代表通配符匹配。

       进阶应用:处理多重条件与复杂逻辑

       现实情况往往更复杂。我们可能需要判断单元格是否同时包含A和B,或者包含A但不包含B。这时,就需要组合使用上述方法,并借助逻辑函数。

       同时包含A与B:可以使用AND(与)函数组合两个ISNUMBER(SEARCH(...))。例如,=AND(ISNUMBER(SEARCH("北京", A1)), ISNUMBER(SEARCH("分公司", A1)))

       包含A或包含B:使用OR(或)函数组合,如=OR(ISNUMBER(SEARCH("经理", A1)), ISNUMBER(SEARCH("总监", A1)))

       包含A但不包含B:使用ANDNOT(非)函数,如=AND(ISNUMBER(SEARCH("临时", A1)), NOT(ISNUMBER(SEARCH("转正", A1))))

       在条件格式中高亮显示包含特定文本的单元格

       这是“包含”判断的一个非常直观的应用。选中需要设置的数据区域,点击“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入例如=ISNUMBER(SEARCH("逾期", $A1))(注意使用混合引用以适用于整列),然后设置一个醒目的填充色。这样,所有A列内容中包含“逾期”的单元格就会被自动高亮标记。

       在FILTER函数中动态筛选包含项

       对于拥有动态数组功能的Excel版本,FILTER(筛选)函数是数据筛选的利器。要筛选出A列中包含“技术部”的所有行数据,可以这样写:=FILTER(数据区域, ISNUMBER(SEARCH("技术部", A列区域)), "未找到")。这个公式会动态返回一个仅包含目标行的数组,结果随源数据变化而自动更新。

       处理可能存在的错误值

       当使用FIND/SEARCH直接作为其他函数的参数,而查找内容可能不存在时,可能会产生错误值并中断整个公式的计算。为了避免这种情况,除了前文提到的用ISNUMBER包裹的方法,还可以使用IFERROR(如果错误)函数。例如:=IFERROR(FIND("关键词", A1), 0)。这个公式在找不到时会返回0,而不是错误值,使得后续计算可以平稳进行。

       区分“开头是”、“结尾是”与“完全等于”

       理解了“包含”(关键词)的实现,其变体也就很容易掌握了。“开头是”可以表示为“关键词”,例如=COUNTIF(A:A, "张")统计所有姓张的记录。“结尾是”可以表示为“关键词”,例如=COUNTIF(A:A, ".pdf")统计所有PDF文件。“完全等于”则不使用通配符,直接写“关键词”,此时通配符“”就退出了舞台。

       在数据验证(下拉列表)中限制输入内容

       我们可以利用“包含”逻辑来创建智能的数据验证。例如,要求某单元格输入的内容必须包含公司的统一域名“company.com”。可以设置数据验证的自定义公式为:=ISNUMBER(SEARCH("company.com", A1))。如果用户输入的内容不包含该域名,Excel将拒绝输入并弹出警告。

       性能考量:大数据量下的选择

       在处理数万行甚至更多数据时,公式的效率变得重要。通常,基于通配符的COUNTIF/SUMIF等函数在计算速度上可能优于大量单元格中嵌套的ISNUMBER(SEARCH(...))数组公式。如果性能成为瓶颈,可以考虑使用Power Query(获取和转换)进行预处理,或者将关键判断列的结果通过公式计算出来后固定为值,以减少实时计算量。

       与LEFT、RIGHT、MID等文本函数的结合

       有时,我们不仅要知道是否包含,还想把包含的特定部分提取出来。这时可以将SEARCH函数与MID(取中间文本)等函数结合。SEARCH可以找到子串的起始位置,MID则可以从该位置开始提取指定长度的字符。例如,从一串编码“ORD-2023-ABC-001”中提取“ABC”部分(已知它前后都有连字符)。可以先找到第一个“-”和第二个“-”的位置,然后用MID提取中间部分,这本质上是一种更精准的、基于位置的“包含后提取”操作。

       避开常见陷阱与误区

       第一个常见误区是试图直接用等号“=”来判断包含,如=A1="关键词",这只会判断A1是否完全等于字符串“关键词”这七个字符,而不会将“”识别为通配符。第二个误区是在不支持通配符的函数中使用了通配符,例如在FIND函数中使用“”,这会导致错误。第三个需要注意的问题是,通配符“”本身如果就是需要查找的字符,则需要在其前面加上波浪符“~”进行转义,例如查找所有包含“重要”的文本,条件应写为“~重要”。

       总结与最佳实践建议

       回到我们最初的问题,现在我们可以给出一个清晰的答案:在Excel公式中,没有一个孤立的符号能直接表示“包含”。实现“包含”逻辑是一个“方法组合”,其核心是FIND/SEARCH函数与ISNUMBER函数的搭配,以及通配符“”在特定条件函数中的运用。对于需要在公式中返回明确TRUE(真)/FALSE(假)逻辑值的场景,优先使用=ISNUMBER(SEARCH(子串, 文本))。对于在条件统计、查找函数中直接作为匹配条件使用的场景,则使用“子串”的形式。深刻理解这两种路径的适用场合与原理,您就能游刃有余地应对各种关于“excel公式中的包含用哪个符号表示”的复杂需求,让数据筛选、逻辑判断和动态分析变得高效而精准。

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