怎样去掉excel连接

       在日常使用Excel处理数据时，我们常常会为了获取最新信息而建立各种数据连接。这些连接可能指向另一个Excel文件、一个Access数据库，或者某个网络上的数据源。时间一长，有些连接不再需要，甚至可能因为源文件丢失或变更而导致工作簿报错、运行缓慢。这时，学会如何彻底、干净地去掉这些Excel连接，就成了一项非常实用的技能。今天，我们就来深入探讨一下“怎样去掉excel连接”这个问题的方方面面。

理解Excel中的连接类型

       在动手删除之前，我们得先明白要对付的是什么。Excel中的连接，大体可以分为几类。最常见的是指向其他Office文档（如另一个Excel工作簿或Word文档）的链接，通常体现在公式里，比如“=[预算.xlsx]Sheet1!$A$1”。另一种是数据连接，比如通过“数据”选项卡中的“获取数据”或“现有连接”功能建立的，用于将外部数据库、网页或文本文件的数据导入并可能设置刷新。此外，数据透视表、图表也可能绑定着独立的数据源连接。不同类型的连接，其存在的位置和删除的方式也略有不同，识别它们是成功清理的第一步。

通过“编辑链接”功能移除工作表公式链接

       当你打开一个工作簿，Excel提示“此工作簿包含到一个或多个可能不安全的外部源的链接”时，这通常意味着存在公式链接。处理这类链接，最标准的路径是：点击“数据”选项卡，在“查询和连接”组旁边，找到并点击“编辑链接”。随后会弹出一个对话框，列表里会显示所有当前工作簿引用的外部源。选中你想要断开的一个或多个链接，然后点击右侧的“断开链接”按钮。请注意，这个操作会将链接单元格中的公式转换为它们当前显示的值，也就是静态数据，此后链接将不复存在。如果“断开链接”按钮是灰色的，可能意味着这些链接是只读的，或者工作簿处于受保护状态，需要先解除保护。

利用“数据”选项卡下的“连接”管理器

       对于通过“获取与转换数据”（Power Query）或“现有连接”建立的、用于数据导入和刷新的连接，我们需要使用另一个工具。同样在“数据”选项卡下，找到“查询和连接”组，点击“连接”。这时界面右侧会打开一个窗格，列出本工作簿中所有已定义的数据连接。在这个列表中，你可以看到每个连接的名称、说明和最后一次刷新时间。右键点击你想要删除的连接，从上下文菜单中选择“删除”。系统会询问你是否确认删除，确认后，该连接定义将从工作簿中移除。需要注意的是，通过此方法删除连接，通常不会自动删除已导入到工作表中的数据表格，它只是移除了刷新和重新获取数据的通道，数据本身会保留为静态。

查找并手动修改含有链接的公式

       有些链接藏得很深，可能散落在各个单元格的公式里，而“编辑链接”对话框有时并不能列出全部（尤其是当源工作簿彻底丢失时）。这时，我们可以使用Excel的查找功能。按下“Ctrl + F”打开查找对话框，在“查找内容”框中输入左方括号“[”，然后点击“查找全部”。Excel会列出所有公式中包含引用了其他工作簿的单元格，因为外部引用总是以“[文件名]”开头。逐一检查这些单元格，你可以选择将它们公式中的外部引用部分删除，或者直接复制单元格，然后使用“选择性粘贴”为“值”，来固化当前显示的数字或文本，从而彻底去除公式链接。

处理与数据透视表相关联的连接

       数据透视表本身可以基于工作表中的数据，也可以直接连接至外部的数据模型或在线分析处理（OLAP）多维数据集。如果数据透视表是基于外部连接的，你需要先选中数据透视表的任意单元格。随后，“数据透视表分析”或“选项”选项卡（取决于Excel版本）会出现在功能区。在该选项卡下，找到“更改数据源”或类似按钮。点击后，你可以查看当前连接的是什么数据源。要断开连接，一种方法是将数据源更改为当前工作簿内的某个单元格区域；另一种更彻底的方法是，先复制整个数据透视表，然后使用“选择性粘贴”为“值”，将动态透视表转换为静态的数值表格，这样连接自然就消失了。

清理对象和定义名称中的隐藏链接

       除了单元格和透视表，链接还可能隐藏在不易察觉的地方。比如，图表的数据系列可能引用了其他工作簿的数据；或者，在“公式”选项卡下的“名称管理器”中，某些定义的名称可能包含了外部引用。对于图表，可以单击图表，然后编辑数据系列公式，将外部引用改为内部引用或直接使用数值。对于名称管理器，打开它（快捷键“Ctrl + F3”），检查列表中的每一个名称，看其“引用位置”一栏是否指向了其他文件。如果发现，可以编辑该名称，将其引用修改为当前工作簿内的区域，或者直接删除这个名称定义。

使用宏或第三方工具进行批量深度清理

       如果你面对的是一个极其复杂、链接众多且来源混乱的历史工作簿，手动操作可能效率低下。这时，可以考虑使用VBA宏进行自动化清理。网上可以找到一些现成的宏代码，它们能够遍历工作簿中的所有工作表、公式、名称、图表和数据连接，并批量删除或转换外部链接。使用前请务必备份原文件。此外，也有一些第三方Excel管理或清理工具提供了高级功能，可以更直观地分析和移除所有类型的链接。对于企业级用户或需要频繁处理此类问题的专业人士，掌握一种自动化方法能节省大量时间。

预防胜于治疗：建立工作簿时的好习惯

       与其在链接造成麻烦后再去费力清理，不如从一开始就养成良好的习惯。在创建引用时，如果可能，尽量将相关数据整合到同一个工作簿内，使用不同的工作表来区分。如果必须引用外部文件，请确保使用清晰、稳定的文件路径，并考虑将源文件和目标文件放在同一个项目文件夹中。当需要分享工作簿时，如果不想让对方收到链接更新提示，可以在发送前，主动使用前文提到的方法，将关键的链接单元格转换为值。定期检查工作簿的连接状态（通过“编辑链接”或“连接”窗格），也是一种有效的预防性维护。

应对删除连接后的常见问题

       成功去掉Excel连接后，你可能会遇到一些后续状况。比如，工作簿文件大小没有明显减小？这可能是因为删除连接并未自动清理查询缓存或数据模型残留，你可以尝试使用“文件”->“信息”->“检查工作簿”下的“检查兼容性”或“检查问题”工具来查找并清理隐藏内容。又比如，删除后某些公式返回了“REF!”错误，这是因为公式依赖的链接源已不存在，你需要手动修正这些公式。理解这些后遗症并知道如何解决，才能算完全掌握了清理连接的闭环操作。

区分“删除连接”与“禁用自动更新”

       有时候，你的目的可能不是永久删除连接，而只是暂时阻止Excel在打开文件时自动尝试更新数据。这种情况下，你不需要删除连接本身。在“编辑链接”对话框中，你可以选中链接，然后点击“启动提示”按钮，并选择“不显示该警告，也不更新自动链接”。这样设置后，工作簿中的链接依然存在，但Excel不会尝试连接源文件，也不会弹出安全警告。这是一种“冻结”连接状态的方式，适用于你想保留链接结构但暂时切断通讯的场景。

处理来自网页查询或文本文件的连接

       通过“获取数据”从网页或文本文件导入数据时，Excel也会创建连接以便刷新。这类连接的删除方式与前述数据连接类似，主要通过“连接”窗格进行管理。但需要注意的是，由网页查询导入的数据，有时会附带复杂的查询步骤（Power Query查询）。在删除连接前，最好也检查一下“数据”选项卡下的“查询和连接”窗格，里面可能列出了对应的查询。删除查询本身，才是从根本上移除这类数据获取逻辑的方法。

检查隐藏工作表和数据模型

       有些链接可能藏匿于你平时看不见的地方，比如被隐藏的工作表。右键点击任意工作表标签，选择“取消隐藏”，检查是否存在隐藏的工作表，这些表里可能包含外部链接。另外，如果工作簿使用了数据模型（一种用于高级分析的内置数据库），连接可能被加载到了模型中。你可以通过“Power Pivot”选项卡（需要加载项）或“数据”->“管理数据模型”来打开模型视图，检查其中是否存在来自外部的表或连接，并在其中进行移除操作。

分享工作簿前的最终检查清单

       当你完成所有清理操作，准备将工作簿发送给同事或客户前，强烈建议进行一次最终检查。首先，再次打开“编辑链接”对话框，确认列表为空。其次，检查“连接”窗格，确保没有遗留的数据连接。然后，使用“查找”功能搜索方括号“[”，确认没有公式链接残留。最后，保存工作簿，关闭后重新打开，观察是否还会出现任何关于链接的警告提示。这份检查清单能帮助你交付一个干净、独立、不会给接收方带来困扰的Excel文件。

       通过以上十几个方面的详细阐述，相信您对“怎样去掉excel连接”这一问题已经有了全面而深入的理解。从识别链接类型，到使用各种内置工具进行删除，再到处理特殊情况、预防问题发生以及进行事后检查，整个过程需要耐心和细致。Excel的功能强大，其数据连接机制也同样复杂，但只要我们掌握了正确的方法和步骤，就能轻松驾驭，确保我们的数据环境清晰、高效且受控。希望这篇长文能切实解决您在工作中遇到的连接困扰，让您的电子表格使用体验更加顺畅。