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excel公式里的或者怎么表示

作者:百问excel教程网
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发布时间:2026-02-22 07:39:03
在Excel公式中实现“或者”逻辑判断,主要有三种核心方法:使用逻辑函数OR,其返回值为真或假;利用加号“+”进行条件求和,实现多条件任一满足即计数的效果;以及巧妙结合IF与COUNTIF等函数构建灵活的多选一判断结构。掌握这些方法能显著提升数据处理的效率和准确性。
excel公式里的或者怎么表示

       相信很多朋友在处理Excel数据时,都遇到过这样的场景:你需要筛选出满足“或者”关系的数据。比如,从销售记录里找出“产品A或者产品B”的订单,在员工考勤中标记“迟到或者早退”的情况,又或者在成绩单里筛选“数学或者英语”高于90分的学生。这时,一个核心问题就浮现出来:Excel公式里的或者怎么表示? 这看似简单,实则包含了从基础逻辑判断到高级函数嵌套的多种解决方案。今天,我们就来彻底搞懂这个问题,让你在数据处理时更加得心应手。

       首先,我们必须理解Excel处理逻辑关系的本质。Excel公式中的“或者”,专业上称为“逻辑或”操作。它的含义是:在给定的多个条件中,只要至少有一个条件成立(为“真”),那么整个判断结果就是成立的。这不同于“并且”关系,后者要求所有条件必须同时成立。理解这一点,是正确运用所有相关函数和技巧的基础。

       最直接、最标准的答案是使用OR函数。这是Excel内置的、专门用于处理“或者”逻辑的函数。它的语法非常简单:=OR(条件1, 条件2, 条件3, …)。你可以输入多达255个条件作为它的参数。这个函数会逐一检查这些条件,只要其中任何一个条件为“真”,它就会返回“TRUE”(真);只有当所有条件都为“假”时,它才返回“FALSE”(假)。

       让我们来看一个具体的例子。假设A2单元格是产品名称,B2单元格是销售额。现在,我们想在C2单元格设置一个提示,只要产品是“手机”或者“电脑”,就显示“重点产品”,否则显示“常规产品”。公式可以这样写:=IF(OR(A2=“手机”, A2=“电脑”), “重点产品”, “常规产品”)。这里,OR(A2=“手机”, A2=“电脑”)就是“或者”逻辑的核心部分。它先判断,如果A2等于“手机”,条件成立;再判断,如果A2等于“电脑”,条件也成立。只要这两个条件有一个满足,OR函数就会告诉IF函数:“条件为真”,于是IF函数就返回“重点产品”。

       但OR函数通常不会单独使用,它常常作为其他函数的“侦察兵”,嵌套在IF、SUMIFS、COUNTIFS等函数内部,为其提供逻辑判断依据。例如,在高级筛选中,你可以用OR逻辑来设置复杂的筛选条件。又或者,在条件求和时,你可以用SUMIFS配合多个OR条件,来汇总满足任一条件的数据之和,这需要用到数组公式或较新的函数组合思路。

       除了标准的OR函数,还有一个非常巧妙且实用的方法,那就是使用加号“+”来模拟“或者”逻辑。这在某些特定场景下,尤其是进行条件计数或求和时,表现得极为高效。它的原理是利用了逻辑值“TRUE”和“FALSE”在参与数学运算时,会被分别转换为数字1和0的特性。

       比如,我们想统计一个区域(假设是A2:A100)中,等于“张三”或者“李四”的单元格个数。传统做法可能是用两个COUNTIF函数相加:=COUNTIF(A2:A100, “张三”) + COUNTIF(A2:A100, “李四”)。这本质上就是一种“或者”逻辑的计数实现。但更精妙的写法是利用数组公式(在旧版本Excel中需按Ctrl+Shift+Enter,在新版本中直接回车即可):=SUM((A2:A100=“张三”)+(A2:A100=“李四”))。这个公式中,(A2:A100=“张三”)会生成一个由TRUE和FALSE组成的数组,加号“+”在这里起到了“或者”的作用,它将两个条件数组相加,只要某个位置满足任一条件,结果就大于0,最后用SUM函数对所有大于0的结果求和,就得到了计数。

       第三种重要的思路,是结合IF函数与COUNTIF、MATCH等查找函数来构建“或者”判断。这种方法在处理更复杂的、基于列表或范围的条件时特别有用。例如,你有一个允许的产品列表存放在一个单独的区域(如Sheet2的F1:F10),现在要判断A2单元格的产品是否在这个列表中。公式可以写为:=IF(COUNTIF(Sheet2!$F$1:$F$10, A2)>0, “在列表中”, “不在列表中”)。这里,COUNTIF函数检查A2的值在目标列表中出现的次数,只要次数大于0(即至少出现一次),就相当于满足了“A2等于列表中的值1、或者值2、或者值3……”这个复杂的“或者”条件。这比用OR函数写出十个条件要简洁得多。

       对于更高级的用户,在处理多条件“或者”关系时,可能会用到乘号“”来代表“并且”,而用加号“+”来代表“或者”,这在数组公式中构建复杂的多条件求和与计数时是标准做法。例如,要计算“部门为销售部”并且(“职级为经理”或者“职级为总监”)的人数。公式可以构思为:=SUM((部门区域=“销售部”)((职级区域=“经理”)+(职级区域=“总监”)))。这里内层小括号里的加号“+”就清晰地表达了“或者”关系。

       值得注意的是,在Excel的新动态数组函数中,FILTER函数也大量依赖“或者”逻辑来筛选数据。FILTER函数的筛选条件参数可以直接使用由加号“+”连接的多个条件数组,来返回满足任一条件的记录。这为数据筛选提供了前所未有的灵活性。

       我们还需要警惕一个常见误区:将“或者”逻辑错误地用在某些本应使用“并且”逻辑的函数参数中。例如,在SUMIFS函数中,不同参数之间的条件是“并且”关系。如果你想把“或者”逻辑直接套进去,比如想汇总“产品A或者产品B”的销售额,正确做法不是在一个条件参数里写“或者”,而是应该写两个独立的SUMIF函数然后相加,或者使用SUMIFS配合一个包含产品A和产品B的辅助区域,又或者使用SUM和FILTER的组合。

       在实际工作中,选择哪种方法来表示“或者”,取决于你的具体需求、Excel版本以及个人习惯。如果只是进行简单的真假判断并返回文本,IF+OR组合是最清晰易读的。如果需要进行多条件的计数或求和,使用加号“+”的数组公式思路通常更强大和简洁。如果条件是基于一个现有列表,那么COUNTIF或MATCH函数是更好的选择。

       掌握“excel公式里的或者怎么表示”这一核心技能,能帮你解决海量数据筛选、复杂条件汇总、动态数据标记等众多难题。它就像一把钥匙,打开了Excel逻辑判断世界里的一扇大门。从基础的OR函数,到巧妙的算术符号模拟,再到与其他函数的组合拳,每一种方法都有其用武之地。当你熟练之后,甚至可以将它们混合使用,创造出更精妙的公式来解决工作中的独特问题。

       最后,建议大家在理解原理的基础上多动手练习。可以尝试用不同的方法解决同一个问题,比较它们的优劣和适用场景。例如,针对“标记出年龄小于30或者大于50的员工”这个任务,分别用IF(OR())写一个公式,再用条件格式中的自定义公式规则(其原理相同)实现一遍。通过实践,你不仅能记住这些方法,更能深刻理解其背后的逻辑,从而真正做到举一反三,让Excel成为你手中无比强大的数据处理工具。

       总而言之,Excel中表达“或者”并非只有一条路。从专用的OR函数,到利用运算符号的特性,再到借助查找函数间接实现,这套丰富的工具箱确保了无论面对何种数据场景,你都能找到最合适、最高效的解决方案。希望今天的深度解析,能让你对这个问题有全新的、系统的认识,并在今后的工作中游刃有余。

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